Описание и порядок исполнения отдельных этапов работ по Договору: Брифинг: понятие, содержание и процедура утверждения:1.
Брифинг – это онлайн совещание, в ходе которого Заказчик предоставляет Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения работ по договору. Материалы включают в себя, но не ограничиваются этим перечнем, следующее:
- Информацию о компании;
- Информацию о продукте;
- Информацию о целевых действиях;
- Информацию об офферах, акциях, коммерческих предложениях на период обзвона;
- Доступы к коммерческим материалам для отправки клиентам при наличии таковых;
- Доступы к CRM системе при наличии задачи по интеграции в CRM систему;
- Доступы к клиентской базе при использовании клиентской базы Заказчика;
- Контактное лицо со стороны Заказчика, отвечающее за приемку работ.
2. Заказчик обязан обеспечить присутствие на брифинге лица, принимающего решения по всем ключевым этапам проекта от имени Заказчика (
ЛПР).
3. Контактное лицо от имени Заказчика, указанное в Брифе, является
единственным лицом, имеющим право вносить поправки, замечания и предложения от имени Заказчика, а также осуществлять приемку результатов оказанных услуг. Исполнитель вправе не принимать замечания от иного лица, а также не передавать такому лицу информацию по настоящему договору. В случае, если третье лицо, не являющееся по Договору или в рамках утвержденного Брифа контактным лицом, принимающим решение, после утверждения любого из этапов решит внести любые корректировки (например, вышестоящие руководитель или учредитель компании, изучил ранее утвержденный скрипт, и решил изменить тех. задание или внести правки после утверждения любого из этапов или видов работ, при этом,
он не был прописан как ЛПР в Брифе и Договоре), Исполнитель имеет право
не принимать к сведению такие правки, и продолжить выполнение работ исходя из ранее утвержденных сведений, а Заказчик, при этом, обязан принимать выполненные работы по ранее утвержденному тех. заданию / этапу.
4. После завершения онлайн-сессии стороны утверждают сформированный Бриф
по средствам электронной почты, а именно Исполнитель отправляет ссылку на финальную версию Брифа, а Заказчик подтверждает свое согласие с данной версией в электронном письме. После утверждения Брифа Заказчиком не допускается внесение
изменений в цели, задачи, коммерческие материалы, офферы, акции и тех. задание на интеграцию в CRM систему. Изменения в проект после утверждения Брифа будут считаться новым проектом, и тарифицироваться как новый проект соответственно.
5. Если после подписания и предварительной оплаты Договора проходит срок более чем 5 рабочих дней, и за этот срок Заказчик не выходит на Бриф, не предоставляет сведения в достаточном количестве, не может вывести на Бриф лицо, принимающее решение, не предоставляет доступы или каким-либо другим способом затягивает этап проведения и утверждения Брифинга, по истечении 5 рабочих дней
Исполнитель имеет право самостоятельно заполнить недостающие сведения в Брифе на основе имеющихся у Исполнителя сведений о компании Заказчика, собранных в ходе переговорного процесса и из открытых источников и выслать финальную версию такого Брифа на электронную почту Заказчика, после чего приступить к выполнению следующих по графику работ по Договору и Приложению 1 к Договору. При этом Заказчик не имеет права внести изменения в такой Бриф и техническое задание и обязан будет принимать работы на основании такого Брифа. Наличие электронного письма об одностороннем заполнении Брифа по истечении указанных выше 5 рабочих дней и видео инструкции к этому письму приравнивается к полному завершению этап работ «Брифинг» и такой этап считается согласованным и утвержденным Заказчиком.6. Если после согласования / утверждения Брифа у Заказчика поменялся оффер, направление бизнеса, CRM система, задачи и т.п., Исполнитель не обязан исполнять договор на условиях в связи с новой информацией и не обязан возвращать оплату, внесенную Заказчиком по договору. В случае возникновения указанных изменений, Исполнитель завершает свои обязательства по договору исходя из ранее принятого (утвержденного) Брифа, а Заказчик обязуется принимать работы в полном объеме исходя из тех. заданий, описанных в первоначально утвержденном Брифе. Стороны вправе заключить новый договор и провести новый Брифинг для целей решения дополнительных задач Заказчика.